Kurumsal Mail: webmail'e giriş ve Outlook, iPhone, Android, Thunderbird kurulumu

1. Hızlı bilgi: sunucu ayarları

Bütün programlar için kullanıcı adı tam e-posta adresinizdir (ör. [email protected]), parola posta kutusu parolanızdır.

• Giden sunucuda kimlik doğrulama açık olmalı (gelen sunucuyla aynı kullanıcı adı ve parola).
• Webmail: https://webmail.gyrohosting.com
• Sunucu adı olarak kendi alan adınızı (mail.ornekfirma.com gibi) yazmayın; güvenlik sertifikası mx1.gyrohosting.com adına olduğu için program sertifika uyarısı verir.

Aynı bilgiler müşteri panelinde hizmet sayfanızın Cihaz Ayarları bölümünde de yazar.

2. Webmail'e giriş

Müşteri panelinden tek tıkla (parolasız)

1. Hizmetlerim'den Kurumsal Mail hizmetinize girin.
2. Webmail kartına tıklayın (ya da Yönetim › E-posta Hesapları › Webmail).
3. Girmek istediğiniz kutunun yanındaki Webmail'e giriş'e tıklayın. Webmail yeni sekmede, parola sorulmadan açılır.

Tek tık giriş bağlantısı 60 saniye geçerlidir ve yalnız bir kez kullanılabilir. Pasif kutularda düğme kapalıdır. Bu yol, müşteri paneline girebilen yetkilinin bütün kutulara girebilmesi demektir; panel hesabınızı güçlü parolayla koruyun.

Adres ve parolayla

Kutuyu kullanan kişi https://webmail.gyrohosting.com adresine gidip tam e-posta adresi ve kutu parolasıyla girer. Hizmet sayfasındaki Webmail giriş sayfası düğmesi aynı adresi açar. Kutuda iki adımlı doğrulama açıksa parolanın ardından telefondaki doğrulama uygulamasının 6 haneli kodu istenir.

Webmail'de postalarınızı okur, yazar, klasörlerinizi ve otomatik yanıtınızı yönetirsiniz. Paketinizde takvim ve kişiler açık olduğu için webmail'den Takvim ve Kişiler ekranına da geçebilirsiniz.

Telefonun ana ekranına "Gyro Mail" olarak ekleme

1. Telefonun tarayıcısında https://webmail.gyrohosting.com adresini açın ve giriş yapın.
2. iPhone: Paylaş › Ana Ekrana Ekle. Android (Chrome): ⋮ › Uygulamayı yükle ya da Ana ekrana ekle.
3. Ana ekrana Gyro Mail simgesi gelir; uygulama gibi tam ekran açılır.

Bu yol ayrı bir uygulama indirmez. Yeni posta bildirimleri için telefonun posta uygulamasına hesap ekleyin (Bölüm 3); en hızlı bildirim Exchange (ActiveSync) hesabıyla gelir.

3. Posta programına hesap ekleme

DNS'te önerilen autoconfig ve autodiscover kayıtları ekliyse çoğu program yalnız e-posta adresi ve parolayla hesabı kendisi kurar. Bulamazsa aşağıdaki elle kurulum adımlarını izleyin.

Outlook (Windows / Mac)

1. Dosya › Hesap Ekle'ye tıklayın, e-posta adresinizi yazın.
2. Otomatik bulamazsa Gelişmiş seçenekler › Hesabımı elle ayarla › IMAP'ı seçin.
3. Gelen: mx1.gyrohosting.com, port 993, SSL/TLS. Giden: mx1.gyrohosting.com, port 465 SSL/TLS (ya da 587 STARTTLS).
4. Kullanıcı adı tam e-posta adresiniz, parola kutu parolanız.

Outlook masaüstü postayı IMAP ile kullanır. Takvimi Outlook'a eklemek için Outlook'ta Takvim › Takvim ekle › İnternetten yolunu kullanabilir ya da takvim ve kişileri tam eşitleme için telefonda Exchange (ActiveSync) hesabı kullanabilirsiniz (Bölüm 4).

iPhone / iPad: tek dokunuşla profil

En kolay yol, panelden kutuya özel kurulum profilini indirmektir:

1. iPhone'da Safari ile müşteri paneline girin, Kurumsal Mail hizmetinizde Cihaz Ayarları'nı açın.
2. iPhone / iPad / Mac için tek dokunuşla kurulum bölümünde kutuyu seçip Profili indir (.mobileconfig)'e dokunun.
3. Ayarlar'ı açın; üstte Profil indirildi satırına dokunup Yükle deyin. Profil imzasızdır; "doğrulanmadı" uyarısı normaldir.
4. Kurulum sırasında yalnız kutu parolanız sorulur.

Paketinizde takvim ve kişiler açık olduğu için profil posta ile birlikte takvim ve kişi hesaplarını da kurar.

Elle kurulum: Ayarlar › Mail › Hesaplar › Hesap Ekle › Diğer › Mail Hesabı Ekle › IMAP; gelen ve giden sunucuya mx1.gyrohosting.com yazın, kullanıcı adı tam e-posta adresinizdir. SSL kendiliğinden açılır.

Android (Gmail uygulaması)

1. Gmail › profil simgesi › Başka hesap ekle › Diğer.
2. E-posta adresinizi yazın, Manuel kurulum › Kişisel (IMAP)'ı seçin.
3. Gelen sunucu mx1.gyrohosting.com, port 993, SSL/TLS. Giden sunucu mx1.gyrohosting.com, port 465, SSL/TLS.
4. Kullanıcı adı tam e-posta adresiniz.

Thunderbird

1. Hesap Ayarları › Hesap İşlemleri › Posta Hesabı Ekle.
2. Adınızı, e-posta adresinizi ve parolanızı girin; ayarlar otomatik bulunur.
3. Bulunamazsa: IMAP mx1.gyrohosting.com:993 SSL/TLS, SMTP mx1.gyrohosting.com:465 SSL/TLS, kimlik doğrulama Normal parola.

4. Takvim, kişiler ve Exchange ActiveSync

İki yol vardır:

CalDAV / CardDAV: sunucu adresi https://mx1.gyrohosting.com/dav/'dir ve Cihaz Ayarları bölümünde de yazar. Uygulamada sunucu adresi olarak bunu girin; uygulama takvim ve kişi listelerinizi bu adresten bulur. Kullanıcı adı tam e-posta adresiniz, parola kutu parolanızdır.

Exchange ActiveSync: hizmetinize ActiveSync (kutu başı) ek hizmetini aldıktan sonra Yönetim › E-posta Hesapları › Takvim ve Kişiler bölümünde hangi kutularda açık olacağını seçersiniz. Sonra telefonda:

• iPhone / iPad: Ayarlar › Mail › Hesaplar › Hesap Ekle › Microsoft Exchange. E-posta adresinizi yazın, Elle Yapılandır'ı seçin. Sunucu: mx1.gyrohosting.com, alan boş, kullanıcı adı tam e-posta adresiniz. Posta, Kişiler ve Takvimler'i açıp kaydedin.
• Android: Gmail ya da Outlook uygulaması › Hesap ekle › Exchange. E-posta adresinizi ve parolanızı girin. Sunucu sorulursa mx1.gyrohosting.com, SSL açık, port 443.

5. İki adımlı doğrulama açıksa

Kutuda iki adımlı doğrulama açıldığında kutu parolası webmail'de (kodla birlikte) çalışır ama posta programlarında tek başına çalışmaz: IMAP, SMTP, ActiveSync ve takvim eşitlemesi kutu parolasını reddeder. Her cihaz ya da program için ayrı bir uygulama şifresi oluşturup parola yerine onu yazın:

1. Yönetim › Güvenlik › İki Adımlı Doğrulama'yı açın.
2. Kutunun satırında Uygulama şifreleri'ne tıklayın.
3. Cihaz / program adı yazın (ör. "iPhone", "Outlook ofis") ve Oluştur'a basın.
4. Gösterilen şifreyi hemen programınızın parola alanına girin; tekrar gösterilmez.

Cihazınızı kaybederseniz yalnız o cihazın uygulama şifresini silmeniz yeterlidir.

6. Sorun giderme

7. Güvenlik önerileri

• Her kullanıcının kendi kutusu ve kendi parolası olsun; ortak parola paylaşmayın.
• Paylaşılan bilgisayarlarda webmail'den çıkış yapmayı unutmayın.
• Telefonunu kaybeden kullanıcı için kutunun parolasını değiştirin ya da uygulama şifresini silin.
• Mümkünse kutularda iki adımlı doğrulamayı açın.

8. Sık sorulan sorular