Kurumsal Mail paket seçimi: Posta, Ofis, Şirket, Kurum ve Size Özel arasındaki fark
1. Önce iki temel soru
Kurumsal Mail'de üç paket ailesi var. Doğru aileyi iki soru belirler:
- Herkesin kutusu aşağı yukarı aynı boyutta mı? Evetse kullanıcı başı Posta paketleri en sade seçimdir.
- Bazı kutular çok büyük, bazıları çok küçük mü? (ör. muhasebe 40 GB, satış ekibi 2'şer GB) Öyleyse ortak alanlı Ofis / Şirket / Kurum ya da Size Özel daha ekonomiktir; alanı kutular arasında siz paylaştırırsınız.
Her Kurumsal Mail hizmeti tek bir alan adı içindir (ör. ornekfirma.com). İkinci bir alan adı için ayrı bir hizmet alırsınız.
2. Paket aileleri
| Aile | Paketler | Nasıl çalışır | Kime uygun |
|---|---|---|---|
| Kullanıcı başı | Posta 5 GB, 10 GB, 25 GB, 50 GB, 100 GB, 150 GB | Siparişte Kullanıcı sayısı seçersiniz. Her kullanıcı için paketteki boyutta bir posta kutusu açılır. | 1-15 kişilik ekipler, herkesin benzer kullandığı ofisler |
| Ortak alan | Ofis 15 Kutu (100 GB), Şirket 30 Kutu (200 GB), Kurum 60 Kutu (300 GB) | Kutu sayısı ve toplam alan sabittir. Her kutuya kotayı siz verirsiniz; kutular ortak alanı paylaşır. | Kutu boyutları çok farklı olan, kalabalık ekipler |
| Size Özel | Size Özel | Kutu sayısını ve ortak alanı (5 GB adımlarla) siz seçersiniz; fiyat anında hesaplanır. | Hazır paketlerin arasına düşen ihtiyaçlar |
Örnek seçimler
| Durum | Öneri |
|---|---|
| 3 kişilik ofis, herkes günlük yazışma yapıyor | Posta 5 GB, 3 kullanıcı |
| 8 kişi, ekler (çizim, teklif PDF'i) sık geliyor | Posta 10 GB ya da Posta 25 GB, 8 kullanıcı |
| 20 kişi; 2 yönetici 30-40 GB, diğerleri 2-3 GB | Şirket 30 Kutu (200 GB ortak alan) |
| 12 kişi, toplamda 40 GB yetiyor | Size Özel: 12 kutu + 40 GB |
| Tek kişi, yıllardır biriken büyük arşiv | Posta 50 GB ya da üstü |
Kullanıcı başı pakette bir kutunun kotası paket boyutuyla sınırlıdır (ör. Posta 10 GB'ta kutu başı en çok 10 GB). Ortak alanlı paketlerde bir kutuya ortak alanın tamamına kadar (en çok 150 GB) kota verebilirsiniz.
3. Her pakette dahil olanlar
Paket boyutundan bağımsız olarak bütün paketlerde şunlar vardır:
- Webmail (tarayıcıdan) ve müşteri panelinden tek tıkla webmail girişi
- IMAP, POP3 ve SMTP (Outlook, iPhone, Android, Thunderbird) ve şifreli bağlantı (TLS)
- Web takvim ve kişiler, CalDAV/CardDAV eşitleme, paylaşımlı takvim
- Spam ve virüs filtresi, Karantina ve Teslim Kaydı (son 30 gün)
- İki adımlı doğrulama ve uygulama şifreleri
- Silinen Postalar: silinen postalar 30 gün saklanır, panelden geri yüklenir
- DKIM imzası, SPF ve DMARC kayıtları için DNS sihirbazı
- Takma ad, yönlendirme, Tümünü Yakala (Catch-all), Otomatik Yanıt: alan adı başına en çok 100 takma ad ve yönlendirme
- IMAP Aktarımı ve PST içe aktarma ile ücretsiz taşıma
Gönderim sınırları her pakette aynıdır: kutu başı saatte 100, alan adı genelinde saatte 1.000 e-posta. Bu sınırlar alan adınızın itibarını korumak içindir; Kurumsal Mail toplu bülten gönderimi için uygun değildir.
Posta kutularınız İstanbul'da, Türkiye'deki kendi sunucularımızda saklanır (İstanbul Bağcılar, NetDC Veri Merkezi). Giden postalar, alıcının posta sunucusuna ulaşmak için internet üzerinden teslim edilir.
4. Ek hizmetler (sonradan da eklenir)
| Ek hizmet | Hangi pakette | Ne verir |
|---|---|---|
| Ek kullanıcı | Kullanıcı başı (Posta) | Paketinizle aynı kotada bir posta kutusu daha. Fiyatı paketinizin kullanıcı başı fiyatıdır. |
| Ek hesap (ortak alandan) | Ofis, Şirket, Kurum, Size Özel | Kutu sayısını artırır, alan eklemez; yeni kutu ortak alanı kullanır. |
| Ek alan | Ofis, Şirket, Kurum: 10 GB adımlarla · Size Özel: 5 GB adımlarla | Ortak toplam alanı büyütür. |
| ActiveSync (kutu başı) | Hepsi | Telefonu ve Outlook mobili Exchange hesabı olarak bağlar: posta, takvim ve kişiler tek hesapta. Hangi kutularda açık olacağını panelden seçersiniz. |
| E-posta arşivi | Hepsi | Alan adınızın gelen ve giden bütün postalarının değiştirilemez kopyası; ayrı arşiv kotası, arama ve .eml indirme. Alan adı başına alınır. |
Takvim ve kişiler ActiveSync olmadan da çalışır: CalDAV/CardDAV ile ücretsiz eşitlenir. ActiveSync, telefonun yerleşik "Exchange" hesabını kullanmak isteyenler içindir.
5. Fiyatlar
Fiyatlar Euro, KDV hariçtir; site seçtiğiniz para biriminde gösterir. Aylık sütunda üstü çizili fiyat liste fiyatıdır; liste fiyatı her ödeme döneminde aynıdır. Uzun dönemde ödediğinizde aylık karşılık düşer; yıllık ödeme aylığa göre yaklaşık %10 daha ucuzdur.
Kullanıcı başı (fiyatlar 1 kullanıcı içindir)
| Paket | Aylık | 3 aylık | 6 aylık | Yıllık |
|---|---|---|---|---|
| Posta 5 GB | 3,49 € | 6,99 € | 12,89 € | |
| Posta 10 GB | 5,29 € | 10,49 € | 19,39 € | |
| Posta 25 GB | 7,99 € | 15,49 € | 29,09 € | |
| Posta 50 GB | 11,69 € | 22,99 € | 43,19 € | |
| Posta 100 GB | 26,49 € | 51,49 € | 97,19 € | |
| Posta 150 GB | 40,99 € | 79,99 € | 151,19 € |
Örnek: 5 kişilik ofis, Posta 10 GB, yıllık ödeme: 5 × 19,39 € = 96,95 € (KDV hariç).
Ortak alan
| Paket | Kutu | Ortak alan | Aylık | 3 aylık | 6 aylık | Yıllık |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ofis 15 Kutu | 15 | 100 GB | 39,49 € | 76,99 € | 145,79 € | |
| Şirket 30 Kutu | 30 | 200 GB | 78,99 € | 153,99 € | 291,59 € | |
| Kurum 60 Kutu | 60 | 300 GB | 156,99 € | 307,49 € | 582,09 € |
Size Özel
1 kutu + 5 GB ile ayda 1,39 €'dan başlar; her ek kutu ayda 0,99 €, her ek 5 GB ayda 0,49 € eklenir. Sipariş sayfasındaki hesaplayıcı toplamı anında gösterir.
Ek hizmetler
| Ek hizmet | Aylık | 3 aylık | 6 aylık | Yıllık |
|---|---|---|---|---|
| ActiveSync (kutu başı) | 0,99 € | 2,89 € | 5,69 € | 10,79 € |
| Ek hesap (ortak alandan) | 0,99 € | 2,89 € | 5,69 € | 10,79 € |
| Ek alan (10 GB) | 0,79 € | 2,29 € | 4,59 € | 8,59 € |
| Ek alan (5 GB, Size Özel) | 0,49 € | 1,42 € | 2,89 € | 5,39 € |
| E-posta arşivi: 10 GB · 1 yıl saklama | 1,79 € | 5,29 € | 10,49 € | 19,39 € |
| E-posta arşivi: 25 GB · 3 yıl saklama | 3,59 € | 10,49 € | 20,49 € | 38,79 € |
| E-posta arşivi: 50 GB · 10 yıl saklama | 6,29 € | 18,49 € | 35,99 € | 67,99 € |
Ek hizmetler paketinizle aynı dönemde faturalanır.
6. Sonradan büyütme ve küçültme
- Artırma (ek kullanıcı, ek hesap, ek alan, ActiveSync): hizmet sayfanızın Eklentiler sekmesinden hemen eklenir; kalan süreye göre fark faturası çıkar.
- Azaltma: bir sonraki yenilemede uygulanır. O tarihte daha fazla kutu açıksa ya da ayrılmış kota yeni alana sığmıyorsa mevcut adet korunur ve size e-posta ile bildirilir. Önce fazla kutuları silin.
- Paket yükseltme: aynı aile içinde daha büyük pakete geçilir (Posta 5 GB → Posta 10 GB … Posta 150 GB; Ofis → Şirket → Kurum). Yeni sınırlar hemen uygulanır. Kullanıcı başı bir paketten ortak alanlı pakete geçmek isterseniz destek talebi açın.
Açık kutu sayınızdan daha az kutulu bir pakete geçemezsiniz. Önce kullanılmayan kutuları silin ya da postalarını başka bir kutuya taşıyın.
7. Sık sorulan sorular
Kendi alan adımı kullanabilir miyim?
Evet. Alan adınız Gyro'da ya da başka bir firmada kayıtlı olabilir. Siparişte Kendi Alan Adım seçeneğini seçip alan adını yazarsınız. Alan adınızın DNS sunucularını (NS) değiştirmeniz gerekmez; eklemeniz gereken MX, SPF, DKIM ve DMARC kayıtları kurulumdan sonra müşteri panelinde gösterilir. Alan adınız yoksa siparişte yeni alan adı da alabilirsiniz.
Bir hizmette birden çok alan adı kullanabilir miyim?
Hayır. Her Kurumsal Mail hizmeti tek alan adı içindir. İkinci alan adı için ayrı hizmet alın; ikisini de aynı müşteri panelinden yönetirsiniz.
Hosting paketimdeki e-posta ile Kurumsal Mail arasındaki fark ne?
Kurumsal Mail web sitenizden ayrı, yalnız e-posta için çalışan bir sunucudadır: site yoğunluğu postanızı etkilemez, takvim/kişiler, karantina, teslim kaydı, iki adımlı doğrulama ve taşıma araçları gibi özellikler gelir. Hosting'deki e-posta küçük ve tek kişilik kullanımlar için yeterli olabilir.
Kullanıcı başı pakette bir kişiye daha fazla alan verebilir miyim?
Kullanıcı başı pakette her kutunun kotası paket boyutuyla sınırlıdır. Bir kişi çok daha fazla alan istiyorsa daha büyük bir Posta paketine geçin ya da ortak alanlı bir paket seçin.
Ortak alanlı pakette alan bitince ne olur?
Yeni kutu açarken ya da kota artırırken "Toplam kotanızda yeterli alan yok" uyarısı çıkar. Ek alan ekleyebilir ya da kutuların kotasını yeniden paylaştırabilirsiniz. Kotası dolan bir kutu yeni posta kabul etmez; gönderen kişiye geri dönüş iletisi gider.
Toplu bülten ya da kampanya maili gönderebilir miyim?
Kurumsal Mail kişiden kişiye iş yazışması içindir. Kutu başı saatte 100, alan adı başı saatte 1.000 e-posta sınırı vardır. Bülten için ayrı bir toplu gönderim servisi kullanın; aksi halde alan adınızın itibarı zarar görür.
Taşıma ücretli mi?
Hayır. IMAP Aktarımı ve PST içe aktarma bütün paketlerde ücretsizdir ve müşteri panelinden kendiniz başlatırsınız.
Hizmeti iptal edersem postalarım ne olur?
İptalden sonra kutularınız 15 gün saklanır; bu sürede hizmeti geri açabilirsiniz. Süre dolunca veriler kalıcı olarak silinir. Hizmet askıya alınırsa giriş ve gönderim kapanır ama gelen postalar kutularınıza teslim edilmeye devam eder.
Hangi dönemle ödemeliyim?
Aylık, 3 aylık, 6 aylık ya da yıllık ödeyebilirsiniz. Ekibiniz sabitse yıllık ödeme aylığa göre yaklaşık %10 daha ucuzdur.
Eski sağlayıcınızdan geçerken postalarınızı klasörleriyle birlikte kendiniz taşıyabilirsiniz: müşteri panelindeki IMAP Aktarımı, DNS değişikliğine kadar eski kutunuzu düzenli aralıklarla eşitler; hiçbir posta geride kalmaz.
Sıradaki adım
- Paketinizi aldıktan sonra: Alan adınızı bağlayın: MX, SPF, DKIM, DMARC
- Paketleri karşılaştırıp sipariş verin: Kurumsal Mail paketleri
Thanks for your feedback!